Opstartsmøde
Inden barnet starter i Troldemosen afholdes der et opstartsmøde, hvor det tværfaglige team (bestående af pædagog, fysioterapeut, ergoterapeut, logopæd fra barnets kommende stue) samt psykolog, sygeplejerske og daglig leder, har mulighed for at få den nyeste viden omkring barnet. Forældrene deltager i mødet sammen med sagsbehandler fra barnets hjemkommune samt andre relevante samarbejdspartnere (fx nuværende institution, terapeuter, andre pårørende mv.).
Til mødet bliver forældrene ligeledes orienteret om hverdagen i Troldemosen og der lægges en plan for indkøring.
1. delmålsmøde
Ca. tre måneder efter barnet er startet i Troldemosen afholdes 1. delmålsmøde. Her drøftes hvordan indkøringen af barnet i Troldemosen er gået. Ved mødet deltager barnets forældre, en repræsentant fra barnets hjemkommune, evt. relevante samarbejdspersoner samt Troldemosen (både det tværfaglige team, daglig leder samt psykolog og/eller sygeplejerske).
Forud for mødet har både forældre og barnets hjemkommune fået tilsendt en statusrapport, udarbejdet af Troldemosen. Denne drøftes og uddybes at det tværfaglige team. Til mødet fastsættes 1-2 mål/indsatsområder for barnet. Dette sker i et samarbejde mellem forældre og Troldemosen.
Status- og revurderingsmøder
Når barnet er kørt ind i Troldemosen, inviteres forældrene til møde hvert halve år. Møderne er på skift statusmøde og revurderingsmøde.
Statusmødet er et lidt større møde, hvor både barnet forældre, en repræsentant fra barnets hjemkommune, evt. relevante samarbejdspersoner samt Troldemosen (både det tværfaglige team, daglig leder samt psykolog og/eller sygeplejerske) deltager. Forud for disse møder har både forældre og barnets hjemkommune fået tilsendt en statusrapport samt mål/handleplaner.
På revurderingsmødet deltager forældrene samt det tværfaglige team fra barnets stue.
På begge typer af møder evalueres børnenes mål og handleplan og ved behov sættes der i fællesskab nye mål for barnet.
Skolemøder
I efteråret op til at barnet starter i skole afholdes et skolemøde. Barnet starter i skole i det kalenderår, hvor barnet fylder 6 år – med mindre at barnet er blevet skoleudsat. Ved skolemødet deltager barnets forældre, PPR psykologen fra barnets hjemkommune og/eller Troldemosens psykolog samt Troldemosen (både det tværfaglige team, daglig leder samt psykolog og/eller sygeplejerske). På mødet drøftes barnet behov i forhold til skole. Disse behov vil også fremgå i den skolerettede statusrapport, som både forældre og barnets hjemkommune har fået tilsendt forud for mødet.